Для ясности привожу краткий перечень вопросов, которые требуют решения при организации конкурса:
1. Оргкомитет. Сообщество людей, которые готовы в полном объеме взять на себя ВЕСЬ комплекс вопросов по организации и проведению конкурса. Хочу заметить, что участие в Оргкомитете предполагает распределение обязанностей по конкретным участкам.
2. Информационное обеспечение: Реклама в Интернете, реклама в других СМИ, Интернет-сопровождение (специальный раздел на сайте Aquajournal), администрирование раздела, его наполнение.
3. Работа с участниками Конкурса (с заявками участников): Сбор заявок, обработка, систематизация. Переписка, сбор дополнительной информации о призерах и так далее.
4. Контакты с судьями: Переписка с ними, обработка судейских протоколов и т.д.
5. Работа со спонсорами : Спонсорские пакеты, переговоры, ведение финансового учета.
6. Техническая работа : Печать фотографий, отсылка судьям, контроль за получением, контакты с почтовой службой и судьями, контроль сроков получения Протоколов. Призы, подарки, их изготовление.
7. Церемония: Аренда помещения, контакты с владельцем арендуемого зала. Художественное оформление, печатная продукция, договоренности со смежными службами. Сценарий, Ведущие, Концертное оборудование (Свет, Звук).
У каждого из этих блоков должен быть свой ответственный. Конечно эти блоки можно совмещать...
|